個人情報保護方針
当社は、お客様の個人情報の重要性を認識し、適切に保護するために、「個人情報保護マネジメントシステム」（JIS Q 15001）に従いシステムを構築し、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、全従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めて参ります。
- 当社が取扱う個人情報は、印刷物の意匠～制作を行う会社として、その社員及び当社業務に関わり授受した取引先その他の個人情報を対象とし、ご本人の同意を得た利用目的の範囲で使用します。 また、利用の目的、提供事項、及び本人に対する苦情窓口を明確にする等適切な手段で取得し、ご本人の同意を得た場合及び法令に基づく場合を除いて、取得目的の範囲外の利用、提供が出来ない仕組みを作り、順守いたします。
- 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を特定し、その最新性を維持するとともに、それを順守いたします。
- 当社は、個人情報のリスク（漏えい・滅失・棄損）に対する日常的な点検を行う等予防処置を講じるとともに、個人情報に関わる事件・事故、システム上の不備については是正し、再発防止の処置を講じます。
- 当社は、個人情報に関する苦情及び相談手続を文書にて御案内し、常設窓口を設けて円滑な対応を行います。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、改善事項を抽出し、継続的に改善していきます。
制 定：2005年5月1日
最新改訂：2020年3月31日
株式会社 千葉印刷
代表取締役 柳川 満生
〒150-0004 東京都渋谷区円山町25-5 YMプリントタワー
当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせ又は苦情相談の申し出先個人情報保護管理者 柳川 康生
個人情報の取り扱いについて
１．利用目的について
当社では、個人情報を以下の目的で利用いたします。
・印刷受託業務の遂行のための個人情報の取扱い、連絡 ・印刷物の製造に関する業務（制作／印刷／製本等） ・製品の発送／配送に関する業務＊ ・お問合せ等へのご対応／ご連絡＊ ・ご請求いただいた資料等のお届け＊ ・社員個人情報、応募、採用＊ 「＊は保有個人データです」
２．第三者に提供する個人情報
当社は、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。
３．個人情報の安全管理のために講じた措置について
個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 当社は、お客さまから取り扱いを委託された個人情報および当社が自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。 当社は、PC､サーバ及び書庫にて保管し、ID、パスワードによるログイン、作業ログの点検、定期的なバックアップ、ウィルス対策ソフトの導入等の措置を講じています。当社は、保有する個人情報について、次の安全措置を講じています。 ・個人情報保護の基本方針の策定 弊社ホームペーにて開示するとともに、その方針を従業者に徹底させています。 ・個人データの取扱いに係る規律の整備 皆様の個人情報の扱いについては、手順、管理者を定め適切に運用しています。 ・組織的安全管理措置 個人情報に関する役割・責任を定め効率的な運用をしています。 ・人的安全管理措置 個人情報を扱う全従業者に教育訓練と必要なリソースを提供し、適切に運用しています ・物理的安全管理措置 手順に従いリスク分析し、必要な物理的リスク対策をしています。 ・技術的安全管理措置 手順に従いリスク分析し、必要な技術的リスク対策をしています。 ・外的環境の把握 社会･文化、政治･法規制、利害関係者等の変動事象を監視し、リスクに対応しています。
４．個人情報の取り扱いの委託ついて
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部、又は一部を業務委託先へ委託する場合がございます。 その場合には、十分な保護水準を満たした委託先を選定し、適切な措置を講じます。
５．個人情報の開示、訂正等、利用停止等の申立先について
ご提供いただいたお客様の個人情報は、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供拒否及び第三者提供記録の開示を請求することができます。 開示、訂正・削除等を請求される場合は、下記までご連絡下さい。 その場合、お客様以外への個人情報の漏洩等を防止するため、ご本人様であることの確認をさせていただいた上、速やかに開示、訂正・削除、利用停止等の措置をとらせていただきます。 なお、法令及び個人情報保護マネジメントシステムにより、請求に応ずることができない場合は、その理由を遅滞なく通知いたします。 窓口担当：個人情報保護管理者 柳川 康生 電話：03-6415-0095
６．提供の任意性と結果について
また、個人情報を提供する／しないは、お客様の判断ではございますが、提供しない場合は、その項目については申出に沿えない場合があることをご承知ください。
７．容易に認識できない方法で取得する場合について
お客様からは、容易に認識できない方法での収集は行いません。
８．個人情報の廃棄・消去
お客様からお預かりした個人情報は、当社で目的利用後、事前の承諾を得ることなく、安全かつ完全に廃棄または消去いたします。
９．事業者の名称、及び個人情報保護管理者の所属、氏名、連絡先
事業者の名称は「個人情報保護方針」を、また「個人情報保護管理者について」は、上記の5項を参照ください。
１０．認定個人情報保護団体への苦情相談・お問い合わせ先
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情やご相談については、協会へのお申し出いただくことも可能です。 財団法人 日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内 電話：03-5860-7565
